Заказать КС-2 и КС-3 в Самаре

Работа по актам идёт по графику закрытия, который согласован с заказчиком и бухгалтерией. График фиксирует, к какой дате и в каком составе подрядчик передаёт документы за отчётный период. Благодаря этому подрядчик из Самары или Самарской области не собирает акты в последний день, а заказчик заранее знает, когда получит комплект на проверку. Если договором установлены особые условия закрытия, график строится с их учётом, и все участники работают по одному порядку. График называет ответственных, даты передачи данных от подрядчика и срок проверки, поэтому бухгалтерия получает акты без доработок в конце периода.

В ходе подготовки проверяется, чтобы сумма актов не превысила смету и цену договора. Превышения выносятся отдельно с указанием позиций, по которым они возникли: исполнитель не скрывает их внутри общих итогов. Давальческие материалы и материалы подрядчика учитываются раздельно, потому что от этого зависят и стоимость работ, и порядок расчёта с заказчиком, и состав накопительной ведомости. Индексы и коэффициенты в актах применяются те же, что в смете, если договором не предусмотрен пересчёт. Это исключает расхождения между сметой и актом, на которые обычно указывает проверяющий. Контроль строится на сопоставлении трёх величин: сметы, цены договора и накопленной суммы выполненных работ. Остаток по смете виден после каждого акта, поэтому к концу строительства стороны не обнаруживают неожиданных расхождений.

Дополнительные работы оформляются отдельными актами по допсоглашению. Они не смешиваются с основными работами, и заказчик видит, какая часть стоимости относится к договору, а какая выходит за его пределы. В допсоглашении указывается основание: какие работы добавлены, по какой смете и в каком объёме. Исполнитель проверяет, что эти работы не оплачены ранее, и вносит их в накопительную ведомость отдельным разделом. Такое разделение упрощает как проверку актов перед подписанием, так и последующую сверку остатков по смете. Для каждого акта сохраняется связь с позицией сметы, с исполнительной документацией и с договором, по которому выполнены работы.

Формирование актов подходит и подрядчику, который сдаёт работы, и заказчику, который их принимает. Подрядчик получает документы, соответствующие смете к договору, и не тратит время на исправление расхождений после возврата акта. Заказчик получает возможность сверить акты с тем, что действительно предусмотрено договором и сметой. Исполнитель работает дистанционно: документы поступают в электронном виде, а замечания проверяющих исправляются в тех же файлах, поэтому версии не расходятся. После закрытия периода комплект остаётся в архиве объекта и доступен для последующих сверок и вопросов контролирующих лиц. Заказчику и подрядчику выдаются документы одинакового состава, поэтому сверка идёт по общему перечню, а не по разным версиям. Конфиденциальность сведений соблюдается по условиям договора.