Проверка и экспертиза сметы подрядчика в Самаре

В заключении по проверке сметы подрядчика отдельным разделом выносятся позиции, по которым данных для вывода недостаточно. Для каждой такой позиции указано, что именно нужно запросить у подрядчика: расчёт, спецификацию, обоснование цены, расшифровку состава работ. Заказчик из Самары получает не общее суждение о завышении, а конкретный перечень вопросов, который можно направить подрядчику письмом и закрыть документально. Позиции, по которым вывод сделан, и позиции, по которым он невозможен, не смешиваются, чтобы спорное не выглядело доказанным. Такой перечень избавляет обе стороны от повторной переписки по одному и тому же вопросу, поскольку все запросы подрядчику собраны в одном документе.

Проверка идёт дистанционно по смете, проекту и договору. Чем полнее комплект исходных данных, тем точнее вывод, поэтому в начале работы исполнитель называет, чего в комплекте не хватает. Сметчик на объект не выезжает. Для объекта в Самарской области, как и в любой другой точке страны, достаточно документов и сведений, которые заказчик передаёт по перечню. Для разбора достаточно привычных форматов: смета в файле сметной программы или Excel, чертежи в DWG или PDF. Объёмы в смете сверяются с чертежами, спецификациями и ведомостями проектировщика. Если данных для сверки не хватает, исполнитель сообщает об этом в начале работы, а не по её итогам, чтобы заказчик успел дослать документы. Расхождения показываются по позициям: в смете записано одно, по проекту получается другое, а разница выражена в единицах измерения и в стоимости.

Материалы сверяются со спецификацией проекта по трём признакам: марка, количество и нормы расхода. Отдельно ищется двойной учёт, когда материал уже входит в расценку, но оплачивается второй раз отдельной строкой. Такие случаи находятся только построчным сопоставлением состава расценки и состава сметы, поэтому проверка выполняется по каждой позиции с учётом норм расхода, на которых построена расценка, а не выборочно по итогам разделов. Результат по материалам приводится таблицей: позиция сметы, позиция спецификации, разница по количеству и по сумме, комментарий.

Дополнительные работы и дополнительные соглашения проверяются по двум вопросам: были ли эти работы предусмотрены проектом и не оплачены ли они уже основной сметой. Если работа была в проекте, повторная оплата через допсоглашение не имеет основания. Если не была, нужны подтверждающие документы и расчёт по действующим нормативам. Результат проверки оформляется заключением, которое заказчик использует при согласовании актов и в разговоре с подрядчиком. Заключение не подменяет решение заказчика, но показывает, какие суммы и по какой причине требуют пояснений, и позволяет вести спор о цифрах, а не о впечатлениях. Замечание составляется так, чтобы читаться без самой сметы: названа позиция, указана норма и показан расчёт корректировки. Подрядчик получает возможность ответить по существу, потому что каждая сумма привязана к строке сметы и к основанию.