Закрыть месяц по КС-2/КС-3 без затяжки и кассового разрыва

Генподрядчику и службе ПТО из Самары нужны ведомости объёмов по рабочей документации. Ведомость позволяет понять, сколько материалов и работ потребуется по проекту, и сверить это с договорной сметой. Каждая строка ведомости ссылается на лист проекта и содержит формулу подсчёта, поэтому службе ПТО не приходится самостоятельно воспроизводить расчёт, а заказчик может проверить объёмы без участия подрядчика. Единицы измерения берутся из сметных норм, и ведомость без пересчёта переходит в смету и в акты, поэтому данные не переносятся вручную и не искажаются при переносе.

Вторая часть работы — сметы на дополнительные работы и их обоснование перед заказчиком. Исполнитель составляет расчёт по действующим нормативам, показывает, чем дополнительная работа отличается от предусмотренной проектом, и прилагает обоснование, которое можно передать заказчику вместе с допсоглашением. Заказчику не приходится принимать цифры на веру, а подрядчику — доказывать их устно. Такой документ позволяет вести разговор о цене по существу: названы объём, расценка, начисления и причина, по которой работа не вошла в основную смету. Проверяется и то, не оплачена ли она уже основной сметой, чтобы не предъявлять заказчику спорную позицию.

Третья часть — документы по ходу строительства: отчёты М-29 о расходе материалов и журнал КС-6а. Они сверяются с актами, поэтому расхождения между фактическим расходом и учётом видны до закрытия периода. Накопительные ведомости формируются по тем же позициям, что и акты, а отчёты можно предъявить заказчику при сверке расходов. Работа организована дистанционно, исполнитель на объект не выезжает и опирается на данные, которые присылает ПТО. Для объектов в Самарской области порядок такой же, как для любых других. Все документы возвращаются в электронном виде и согласованы между собой, поэтому ПТО не тратит время на их сверку и исправление.